Wstęp:

„Cześć Agata, specjalizujemy się w obszarze rozwiązań optymalizujących procesy xxxx (10 linijek tekstu)… Nasze rozwiązanie na pewno spełni Twoje oczekiwania, dlatego nasz przedstawiciel może jutro do Ciebie przyjechać na spotkanie lub możemy umówić się na spotkanie online tutaj: xxxxx”.

Hmmm… mam na imię Aneta, a po drugie, niestety, takich wiadomości dociera do mnie kilkadziesiąt tygodniowo i nie posiadam wystarczającej ilości czasu w ciągu dnia na zastanawianie się, czy ta wiadomość na pewno powinna dotrzeć do mnie, o co w niej chodzi i czy faktycznie posiadam potrzebę na to konkretne „rozwiązanie”.

Nie jestem odosobniona. Każdy z nas dostaje mnóstwo takich wiadomości chociażby na LinkedInie. Ba! Idąc dalej, niech pierwszy podniesie rękę ten HRowiec, który sam kiedyś nie wysłał tutaj do kogoś takiej wiadomości. Sama nie jestem święta. Pisać posty jest łatwo, ale magia „Recruitera” na Linkedinie, dzięki któremu można wysłać hurtowe wiadomości do potencjalnych kandydatów kusi, oj kusi. Przecież jedna wiadomość może dotrzeć do setek kandydatów i rekrutację zamkniemy w 2 dni, ale…

…to tylko pozory. W rzeczywistości, hurtowe wysyłanie wiadomości często przynosi odwrotny efekt, szczególnie gdy rekrutujesz. Kandydaci czują się zniechęceni i ignorowani przez rekruterów, co prowadzi do braku odpowiedzi, a w konsekwencji do opóźnień w procesie rekrutacji. Osobisty kontakt, indywidualne podejście i precyzyjne dopasowanie oferty do potencjalnego kandydata są kluczowe. W końcu każdy z nas chce czuć się wyjątkowo i doceniony, a nie jak kolejny numer w bazie danych. Dlatego warto poświęcić więcej czasu na przygotowanie spersonalizowanej wiadomości, która naprawdę zainteresuje odbiorcę i skłoni go do odpowiedzi.

Wysłać wiadomość i już? To często nie działa. 

Niedopasowanie kandydatów

„LinkedInowe” filtry mogą pokazać nam grupę kandydatów, którzy tak naprawdę wcale nie są dopasowani do oferty i może pominąć tych, którzy byliby wręcz idealni. Algorytmy nie są doskonałe i często zawodzą, prezentując profile, które tylko częściowo spełniają nasze wymagania.

Przykładowo, filtry mogą uwzględniać jedynie podstawowe informacje, takie jak tytuły stanowisk czy lokalizacja, nie biorąc pod uwagę kluczowych umiejętności, doświadczeń czy specyficznych cech osobowościowych, które są niezbędne do sukcesu na danym stanowisku. W efekcie, rekruterzy mogą otrzymywać setki aplikacji od kandydatów, którzy formalnie spełniają kryteria, ale w praktyce nie są odpowiedni.

Ponadto, algorytmy mogą nie zauważać wartościowych niuansów w profilach kandydatów, takich jak ich projekty, osiągnięcia czy rekomendacje. Kandydaci, którzy mają nietypowe ścieżki kariery lub unikalne kombinacje umiejętności, mogą być pomijani przez system, mimo że mogą wnieść do firmy innowacyjne podejście i cenne doświadczenia.

Co więcej, poleganie wyłącznie na filtrach może prowadzić do powtarzania tych samych błędów w rekrutacji. Jeśli algorytm nie jest aktualizowany o nowe kryteria i trendy rynkowe, możemy nie zauważyć zmieniających się potrzeb organizacji i rynku pracy. To może skutkować brakiem świeżej perspektywy w firmie i zbyt wąskim zakresem poszukiwanych talentów.

Dlatego warto nie polegać wyłącznie na algorytmach i filtrowaniu kandydatów przez LinkedIn. Rekruterzy powinni również korzystać z intuicji, doświadczenia i bardziej angażować się w ręczne przeglądanie profili. Personalizowane podejście i dokładna analiza profilu kandydata mogą odkryć talenty, które automatyczne systemy mogłyby przeoczyć. W ten sposób można znaleźć naprawdę wartościowych pracowników, którzy idealnie wpiszą się w potrzeby firmy i jej kulturę.

Celowe wprowadzanie w błąd rekrutera

Kandydat może celowo wpisać w swoim profilu informacje, które mają zmylić boty lub sprawdzić, czy rekruter rzeczywiście zapoznał się z jego profilem, oczekując jakościowej konwersacji. Wysłanie standardowej wiadomości w takim przypadku może być odebrane jako brak szacunku i realnego zainteresowania.

Często kandydaci wprowadzają nietypowe hasła, osiągnięcia czy projekty, aby wyróżnić się, aby wprowadzić w błąd rekrutujących i sprawdzić, czy rekruterzy faktycznie czytają ich profile. Standardowa, niespersonalizowana wiadomość sygnalizuje brak zaangażowania, co zniechęca kandydatów i negatywnie wpływa na ich postrzeganie firmy.

Personalizacja wiadomości i odniesienie się do konkretnych osiągnięć kandydata pokazuje, że rekruter poświęcił czas na zapoznanie się z jego profilem. Takie podejście buduje zaufanie i pozytywne relacje, zwiększając szanse na pozytywną odpowiedź i nawiązanie współpracy.

Aktualny status zawodowy

Kandydat w opisie „o mnie” lub w swoim nagłówku może napisać, że nie szuka aktualnie pracy, więc szkoda Twojego i jego czasu. Ignorowanie tych informacji pokazuje brak uwagi i profesjonalizmu ze strony osoby rekrutującej, a przy okazji po prostu marnuje Twój czas.

Jeśli rekruter nie zauważy, że kandydat jasno zaznaczył brak zainteresowania nowymi ofertami, wysłanie wiadomości rekrutacyjnej może być odebrane jako brak szacunku i uwagi. Kandydat może poczuć, że rekruterzy nie traktują go poważnie, co może zniechęcić do jakiejkolwiek przyszłej współpracy.

Szanując czas kandydata i własny, rekruterzy powinni dokładnie przeglądać profile i zwracać uwagę na takie informacje. To nie tylko świadczy o profesjonalizmie, ale także pomaga unikać niepotrzebnych kontaktów, które mogą zaszkodzić wizerunkowi firmy i relacjom z potencjalnymi kandydatami.

Efekty?

Nie dostajesz odpowiedzi lub ktoś bardzo zdenerwowany odpisze, że jest „engineer”, ale pracuje w automotive, a nie IT, więc nie zawracaj mu gitary.

Takie sytuacje pokazują, jak ważne jest, aby wiadomości na LinkedInie były spersonalizowane i precyzyjnie dopasowane do profilu kandydata. Przed wysłaniem wiadomości warto dokładnie zapoznać się z profilem odbiorcy, sprawdzić jego aktualny status zawodowy oraz dostosować treść wiadomości do jego indywidualnych potrzeb i zainteresowań.

Wysłanie wiadomości bez odpowiedniego rozeznania prowadzi do frustracji zarówno rekrutera, jak i kandydata. Rekruter traci czas na nieefektywne kontakty, a kandydat czuje się niepotrzebnie zaniepokojony lub ignorowany. Personalizacja i staranne dopasowanie komunikacji budują zaufanie i szacunek, co zwiększa szanse na pozytywną odpowiedź i skuteczność działań rekrutacyjnych.

Tylko poprzez dokładne zrozumienie profilu kandydata, jego branży, umiejętności i aktualnych potrzeb możemy zbudować prawdziwe relacje. To podejście nie tylko zwiększa efektywność rekrutacji, ale również pozytywnie wpływa na wizerunek firmy, pokazując profesjonalizm i troskę o indywidualne potrzeby kandydatów.

Jak w takim razie napisać wiadomość do kandydatów na LinkedInie?

Poznaj swojego odbiorcę

Niezależnie, czy możesz wysłać esej przez płatny InMail na LinkedInie, czy ręcznie zapraszasz daną osobę do sieci kontaktów i musisz z wiadomością zmieścić się w 200-300 znakach – wejdź chociaż na chwilę na profil wybranej przez siebie osoby. Sprawdź, czy to na pewno osoba, której szukasz.

Zwróć uwagę na jej doświadczenie zawodowe, aktualne stanowisko i branżę, w której pracuje. Czy ma wymagane umiejętności? Czy w swoim opisie podaje ważne dla Ciebie informacje? Czasami, już krótki rzut oka na profil kandydata może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, unikając wysyłania wiadomości do osób, które nie są zainteresowane zmianą pracy lub nie posiadają odpowiednich kwalifikacji.

Poznanie profilu kandydata to podstawa skutecznej komunikacji. Przeczytaj sekcję „O mnie”, sprawdź jego ostatnie aktywności, posty i rekomendacje. Taka analiza pozwoli Ci lepiej zrozumieć, jakie są jego aspiracje i jak możesz go zainteresować swoją ofertą. Zwróć uwagę na wspólne punkty, które mogą ułatwić nawiązanie relacji, takie jak wspólne projekty, znajomości czy zainteresowania zawodowe.

Personalizowana wiadomość, która odnosi się bezpośrednio do doświadczeń i umiejętności kandydata, pokazuje, że faktycznie poświęciłeś czas na zapoznanie się z jego profilem. Takie podejście buduje zaufanie i zwiększa szanse na pozytywną odpowiedź. Pamiętaj, że kandydaci cenią sobie indywidualne podejście i autentyczne zainteresowanie ich osobą. Dzięki temu Twoja wiadomość wyróżni się na tle licznych standardowych zaproszeń, które otrzymują każdego dnia.

Personalizuj wiadomości

Jeśli kandydat pasuje do profilu, śmiało pisz, ale pamiętaj, żeby wiadomości były skierowane do człowieka i napisane „ludzkim językiem”. Personalizacja pokazuje, że naprawdę poświęciłeś czas na zapoznanie się z profilem kandydata.

Wzmianka o konkretnych umiejętnościach lub doświadczeniach, które przyciągnęły Twoją uwagę, może znacząco zwiększyć szanse na odpowiedź. Na przykład, zamiast ogólnej frazy „Szukamy inżyniera”, napisz „Twoje doświadczenie w projektowaniu systemów automotive zrobiło na nas wrażenie”. Taki szczegółowy komentarz nie tylko pokazuje, że przeczytałeś profil kandydata, ale także, że doceniasz jego specyficzne umiejętności i osiągnięcia.

Unikaj szablonowych, masowych wiadomości, które wyglądają na wysłane przez bota. Kandydaci są coraz bardziej świadomi i potrafią rozpoznać, kiedy wiadomość jest automatyczna. Standardowe, niepersonalizowane wiadomości często kończą w koszu, ponieważ nie budują żadnego osobistego połączenia i mogą być odbierane jako brak szacunku.

Pamiętaj, że język, którym się posługujesz, ma znaczenie. Staraj się pisać w sposób naturalny i przyjazny, unikając zbyt formalnych czy technicznych zwrotów, które mogą odstraszyć. Wyrażenia, które odzwierciedlają Twoje prawdziwe zainteresowanie i szacunek dla kandydata, mogą znacznie poprawić Twoje szanse na rozpoczęcie wartościowej konwersacji.

Podsumowując, kluczem do skutecznej komunikacji na LinkedIn jest autentyczność i personalizacja. Poświęć czas na zrozumienie kandydata i dostosuj swoją wiadomość tak, aby odzwierciedlała jego indywidualne doświadczenia i umiejętności. Dzięki temu Twoje wiadomości będą bardziej angażujące i skuteczne.

Bądź konkretny/a

W miarę możliwości napisz konkretnie, w jakim celu się kontaktujesz. Opisz, co oferujesz i czego oczekujesz od tej osoby. Im więcej przekażesz w zwięzły i jasny sposób, tym lepiej dla obu stron.

Unikaj korporacyjnego żargonu, który może być niezrozumiały lub odstraszający. Zamiast używać skomplikowanych terminów, staraj się wyrażać myśli w prosty i przystępny sposób. Kandydaci docenią klarowność i przejrzystość, co pomoże im szybciej zrozumieć, czego od nich oczekujesz i co mogą zyskać.

Przedstawienie konkretnej oferty pracy, projektu czy możliwości współpracy z wyraźnym opisem, dlaczego dana osoba jest odpowiednia, pomoże w budowaniu zaufania i zainteresowania. Na przykład, zamiast ogólnikowego „Szukamy kogoś do naszego zespołu”, napisz „Poszukujemy specjalisty ds. marketingu do pracy nad naszym nowym projektem e-commerce, ponieważ Twoje doświadczenie w XYZ idealnie pasuje do naszych potrzeb”.

Takie podejście pokazuje, że nie tylko dokładnie przestudiowałeś profil kandydata, ale także, że masz konkretne powody, dla których zwracasz się właśnie do niego. To zwiększa szanse na pozytywną odpowiedź, ponieważ kandydat czuje się doceniony i rozumie, jakie są oczekiwania oraz co może zyskać dzięki współpracy.

Podsumowując, bądź konkretny i jasny w swoich wiadomościach. Wyjaśnij cel kontaktu, przedstaw ofertę i oczekiwania w zwięzły sposób, unikając zbędnego żargonu. Taka komunikacja buduje zaufanie i zwiększa zainteresowanie kandydatów, co przekłada się na bardziej skuteczne działania rekrutacyjne.

Rekrutacja, a bycie profesjonalnym

Chociaż LinkedIn to portal społecznościowy, warto zachować pewien poziom profesjonalizmu w komunikacji. Zaczynanie wiadomości od „Siema” może być zbyt nieformalne, zwłaszcza jeśli piszesz do kogoś po raz pierwszy. Lepszym wyborem jest „Cześć” lub „Dzień dobry”.

Pamiętaj, że Twoja wiadomość jest wizytówką zarówno Twoją, jak i Twojej firmy. Utrzymanie profesjonalnego, ale przyjaznego tonu na pewno zrobi lepsze wrażenie. Wyważony ton komunikacji pokazuje, że traktujesz kandydata poważnie i z szacunkiem, co może pozytywnie wpłynąć na jego decyzję o odpowiedzi.

Profesjonalizm w komunikacji nie oznacza, że musisz być sztywny czy formalny. Ważne jest, aby być uprzejmym i konkretnym, a jednocześnie unikać zbyt kolokwialnych zwrotów. Wyważony język pomaga budować zaufanie i pokazuje, że jesteś odpowiedzialnym i dojrzałym przedstawicielem swojej firmy.

Podsumowując, wybierając odpowiedni ton komunikacji, pamiętaj o zachowaniu równowagi między profesjonalizmem a przyjaznością. Zaczynaj wiadomości od „Cześć” lub „Dzień dobry” i unikaj nadmiernie luźnych zwrotów. Twoja wiadomość powinna odzwierciedlać zarówno Twoją osobowość, jak i wartości Twojej firmy, co na pewno zostanie docenione przez potencjalnych kandydatów.

Nie męcz

Nie stalkuj. To normalne, że kandydat może nie odpisać po pierwszej wiadomości. Jeśli jednak nie odpowie również na przypomnienie – odpuść. Nękanie codziennymi wiadomościami może zniechęcić kandydata do Ciebie i Twojej firmy.

Kandydat może być zajęty, na urlopie, w szpitalu lub po prostu nie być zainteresowany. Szanuj jego przestrzeń i czas. Przypomnienie się raz po kilku dniach jest w porządku, ale bombardowanie wiadomościami nie przyniesie pożądanych rezultatów.

Zrozumienie i respektowanie granic kandydata świadczy o Twoim profesjonalizmie i szacunku do jego czasu. Zbyt częste wiadomości mogą być postrzegane jako nachalne i natrętne, co zniechęci nawet najbardziej zainteresowanego kandydata. Ważne jest, aby dać mu przestrzeń do podjęcia decyzji i odpowiedzenia w dogodnym dla niego czasie.

Jeśli kandydat nie odpowie na pierwszą wiadomość, jedno przypomnienie po kilku dniach jest wystarczające. Unikaj codziennych wiadomości, które mogą zostać odebrane jako nękanie. Szanuj czas i przestrzeń kandydata, co przyczyni się do budowania pozytywnego wizerunku Twojej firmy.

Zakończenie

Pisanie na LinkedIn wymaga przemyślanego podejścia i indywidualnego traktowania każdego adresata. Kluczem do skutecznej komunikacji jest personalizacja, jasność intencji, profesjonalizm oraz zrozumienie potrzeb i oczekiwań odbiorcy. Będąc rekruterem i pamiętając o tych zasadach, możesz znacząco zwiększyć efektywność swoich działań na LinkedIn, budując wartościowe relacje zawodowe i otwierając drzwi do nowych możliwości.

Ostatecznie, sukces na LinkedIn zależy od Twojego zaangażowania i gotowości do budowania autentycznych relacji. Nie traktuj LinkedIn tylko jako narzędzia do masowej rekrutacji. Zamiast tego, używaj go do nawiązywania prawdziwych, wartościowych relacji, które mogą przynieść korzyści obu stronom.

Podziel się swoimi pomysłami jak skutecznie pisać do kandydatów na LinkedIn na maila: aneta.babazhr@gmail.com. Twoje doświadczenia mogą pomóc innym w lepszym wykorzystaniu tej platformy i osiągnięciu sukcesu w rekrutacji oraz budowaniu relacji zawodowych.